ADCON MINAS

PERFIL DO PARCEIRO

A administração de um condomínio não é uma tarefa simples: muitos itens para manutenção, atividades operacionais, gerenciamento de colaboradores, administração e contabilidade. Do mesmo modo, o síndico deve estar sempre atento e disposto a prover bem-estar e ótimo relacionamento entre os seus condôminos.

E para você não ficar perdido nesse trabalho, elencamos algumas dicas para melhorar a qualidade da administração de condomínios visando gerar economia e garantir mais conforto para os moradores.

Paciência

Paciência é uma qualidade que deve ser exercida com disciplina até tornar-se um hábito, pois, é fundamental para todos os setores da vida, especialmente para desempenhar tarefas quem envolvam contato direto com pessoas, suas necessidades e opiniões. Trata-se de prestar os serviços com ética, sendo firme e justo nas decisões, visando o que é melhor para o coletivo. Por isso, é fundamental sempre procurar soluções antes de achar culpados, principalmente em casos mais graves.

Outra dica é sempre comunicar ao seus moradores e/ou condôminos,  as regras do condomínio. Seja sempre equilibrado e sereno ao tratar com os condôminos sobre o que é certo e o que é errado quantas vezes for necessário.

Independente de qual for a situação, nunca tome atitudes no calor do momento. Ter calma te ajuda muito a administrar ocasiões que requerem sensatez.

Empatia

Colocar-se no lugar do outro para entender o seu ponto de vista é essencial, além de demonstrar real interesse pelo que outro está expondo para vc, aumentando as chances de um bom entendimento.

Organize seu setor administrativo

Organizar e administrar finanças é algo complicado, principalmente quando você é responsável pelo financeiro de outras pessoas. É muito importante atentar-se e organizar-se em relação aos itens abaixo:

• Salário dos funcionários;
• Contas de água e luz;
• Impostos e taxas;
• Fornecedores.

Outro ponto importante sobre o qual o administrador deve estar atento é para as questões administrativas:

• Redação de atas e circulares para registrar todas as decisões e acontecimentos do condomínio;
• Representar o imóvel regularmente nos órgãos públicos e trabalhistas sempre que necessário;
• Emitir boletos bancários das taxas de condomínio;
• Selecionar e treinar funcionários para bom cumprimento das funções de zelo para com o prédio.

Contrate serviços para manutenção predial

As áreas comuns do prédio são de extrema importância e uma série de detalhes precisam ser verificados evitando-se desgastes com os condôminos e garantindo segurança e bem estar de todos

• Acompanhar a execução de obras realizados no condomínio;
• Treinar os funcionários para trabalhos de manutenção e uso de equipamentos de segurança;
• Cotar empresas especializadas para serviços de manutenção.
• No caso das obras, exigir que a empreiteira identifique seus funcionários antes do início dos trabalhos. Solicitar que cada operário use crachá com foto e alerte aos porteiros que deixem entrar somente pessoas devidamente identificadas para a segurança dos moradores e/ou condôminos

Conte com assistência jurídica e contábil

O condomínio deve contar com o respaldo de um advogado e um contador para que o administrador evite quaisquer problemas em relação ao setor jurídico quando for representar o prédio.

Do mesmo modo, a assistência jurídica é fundamental para recolher, de forma justa, os encargos sociais como INSS, FGTS, PIS e contribuição sindical. Também auxiliam na prestação das guias do CAGED e RAIS para a Receita Federal e Ministério do Trabalho.

Prestação de contas

• É obrigação do administrador prestar todas as contas do prédio. Essa prática deve ser obrigatória e periódica. O síndico deve ter tudo organizado e transparente para os moradores.
• Caixa emergencial ou fundo de reservas, nunca deixando-o no vermelho;
• Propor soluções para acabar com a inadimplência dos moradores;
• Realizar pelo menos 3 tipos de orçamentos antes de realizar algum tipo de serviço no prédio;
• Solicitar sempre Nota Fiscal ou recibo, em casos de contratar uma prestadora de serviços ou comprar qualquer coisa.

Síndico: uma tarefa para poucos

Se você é síndico, tenha orgulho do seu papel. Por mais que seja uma função cheia de desafios, o administrador é responsável pelo patrimônio de muita gente bem como o bem-estar de todos os moradores.

E aí que a Adcon Minas entra, oferecendo serviços que tornarão o dia a dia do síndico bem mais simples e produtivo, deixando-o mais tranquilo para se dedicar a outras tarefas.